Project Portfolio Manager

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor het beheren en het optimaliseren van de totale portfolio van projecten binnen Dicoon. Jij zorgt voor de afstemming van de diverse projecten op strategisch niveau op thema’s als budget, personeel en tijd. Zo worden de projecten op de meeste effectieve manier ingezet. Daarnaast zal er ook ondersteuning nodig zijn binnen de verschillende projecten. Jouw taken bestaan uit:

• Portfolio strategie en afstemming. Je zorgt ervoor dat projecten bijdragen aan de bedrijfscontinuïteit van Dicoon. En je brengt daarin de juiste prioritering en evaluatie aan op gebied van waarde, risico en haalbaarheid.
• Je prioriteert de projecten en besluit welke doorgang vinden. Je stemt met de diverse partijen budgetten en middelen af.
• Je optimaliseert de inzet van personeel en andere middelen voor de projecten en voorkomt overbelasting van teams of schaarste aan andere middelen.
• Je identificeert en mitigeert risico’s op portfolioniveau en stelt scenario’s en impactanalyses op. Die doe je in samenwerking met de Informatiemanagers.
• Je rapporteert aan het MT, bestuur en andere belanghebbenden en coördineert de projecten tussen de verschillende teams. Je presenteert hierbij de voortgang op basis van gemeten data en KPI’s.
• Daarnaast zorg je ook voor de voortgangsrapportages van de projecten, ondersteun je de projectleiders waar nodig en zorg je voor kennisdeling binnen de organisatie op het gebied van projectmatig werken.
• Je maakt processen rondom projectmatig werken en zorgt voor naleving hiervan. Je rapporteert rechtstreeks aan onze CIO, waar je ook leiding van ontvangt. Je werkt samen met een ervaren en bevlogen team wat bestaat uit projectleiders en diverse informatiemanagers, architecten, informatieanalist, ISO, CISO en FG.