Managementassistent Diagnostiek

Als managementassistent ben jij de verbindende en onmisbare schakel voor de directeur en het divisiemanagement Diagnostiek. Bouw met jouw expertise, senioriteit en enthousiasme mee aan Dicoon.

Management assistent

Elst

32 - 36 uur

MBO & HBO

€2982 - €4015

FWG schaal 45

Solliciteer

In Elst bouwen we aan iets bijzonders! Een toonaangevend en toekomstbestendig laboratorium waar samenwerking centraal staat. Zodat we de beste, integrale diagnostiek voor ziekte en gezondheid kunnen bieden aan alle patiënten en zorgpartners in de regio. Een unieke opgave, waarbij we de laboratoria van drie ziekenhuizen samenvoegen tot één organisatie. Je komt te werken op locatie Elst.

Wat ga je doen?

Als managementassistent Diagnostiek wissel je secretariële en organisatorische werkzaamheden met elkaar af. Je werkt voor de directeur Diagnostiek en het divisiemanagement, bestaande uit drie managers bedrijfsvoering en drie medisch managers. Er zijn vier divisies binnen het organisatie onderdeel Diagnostiek: Front- & Backoffice, Medische Microbiologie & Immunologie en Klinische Chemie & Klinische Farmacie. Deze divisies bestaan uit verschillende teams die decentraal opereren. Je ondersteunt het hoger management met hun agenda’s, bereidt bijeenkomsten, vergaderingen en managementteam-overleggen voor en zet acties uit. Je hebt te maken met veel stakeholders, zowel intern als extern. Je werkt in deze baan vrij zelfstandig en bepaalt zelf de prioriteiten. Hierbij houd je rekening met spoedklussen die tussendoor voorbijkomen. Uiteraard los jij dit professioneel en flexibel op. Wat je verder gaat doen:

Je beheert de agenda van de directeur Diagnostiek en het divisiemanagement en plant afspraken zo optimaal mogelijk in.
Je organiseert overleggen en bijeenkomsten, stelt in overleg de agenda op, draagt zorg voor de juiste stukken en notuleert indien nodig. Denk hierbij ook aan het uitzetten en bewaken van acties.
Je ondersteunt de directeur en het divisiemanagement op proactieve wijze en hebt een signalerende rol.
Je brengt innovaties op jouw vakgebied in om het werk efficiënter en leuker te maken en je kan dit uitdragen en implementeren in de organisatie. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het gebruik van Teams en AI. Je doet dit natuurlijk niet alleen. Je maakt onderdeel uit van een leuk en gezellig team Bestuursondersteuning. Hierin zitten ook de managementassistenten van de RvB en de directeur Financiën & Bedrijfsvoering en het managementteam.

Wat neem je mee?

Samen bouwen we Dicoon! Jij bent van nature goed in plannen en organiseren. Daarnaast:

heb je minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding, bij voorkeur richting managementassistent .
heb je aantoonbare ervaring in het ondersteunen van hoger management.
ben je sociaal aangelegd en communiceer je helder en duidelijk in woord en geschrift.
ben je veerkrachtig en kun je snel schakelen. Ook wanneer niet geplande werkzaamheden zich voordoen.
ben je (organisatie)sensitief en ga je discreet om met informatie.
ben je digitaal goed onderlegd en heb je bij voorkeur ervaring met Microsoft 365.

Wat bieden wij jou?

Je wordt ingeschaald in FWG 45 met een salaris tussen €2.982,- en €4.015,- bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur.
Je start met een contract van 12 maanden, met de intentie om te verlengen voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, zijn op basis van de CAO ziekenhuizen.
Je beschikt over 144 vakantie- uren aangevuld met 57 PLB-uren.
Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn, waarbij Dicoon de helft van de premie betaalt.
Persoonlijke en professionele ontwikkeling vinden we belangrijk. We denken hierin graag met je mee.
Goede bereikbaarheid met auto en met het OV.
Telefoon en laptop van de organisatie.
Deelname aan het keuzemodel, waarbij je zaken fiscaal vriendelijk tegen elkaar kunt uitruilen.
Een vakantie- en eindejaarsuitkering van allebei 8,33%.

Waarom jij het verschil kan maken?

Je bent een proactieve en energieke managementassistent die ervoor zorgt dat de directeur Diagnostiek en het divisiemanagement optimaal worden ondersteund bij dagelijkse taken en processen. Hiermee word jij één van de drijvende krachten binnen Dicoon!

Heb je vragen?

Heb je vragen over de inhoud van de vacature of over de procedure? Neem dan contact op met Laura de Veer, Recruiter, via 06-39540018. Ben je enthousiast? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op onze website. Je kan je sollicitatie richten aan Irna Zwiers, directeur Diagnostiek. Wanneer geschikte kandidaten solliciteren, plannen wij gesprekken vóór de sluitingsdatum van de vacature. Zijn we beiden enthousiast? Dan verwelkomen we je graag bij Dicoon.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Interesse?