Volledige aanvragen dragen bij aan betrouwbare diagnostiek

Om betrouwbare en kwalitatief hoogwaardige diagnostiek te kunnen leveren, is het belangrijk dat aanvragen volledig en correct worden ingediend. Onze afdeling Medische Microbiologie en Immunologie monitort continu kwaliteitsindicatoren om inzicht te krijgen in de kwaliteit van de aangeleverde aanvragen. Hierdoor kunnen verbeterpunten gericht worden aangepakt en vertragingen in het diagnostische proces worden voorkomen. We geven u graag een inkijkje.

Inzichten Q2 2026 

In de periode april t/m juni 2026 (Q2 2026) zagen wij het volgende: 

• 88,4% van de aanvragen werd volledig aangeleverd; 
• Bij 6,12% ontbrak de afnamedatum; 
• Bij 2,26% ontbraken patiëntgegevens op het materiaal; 
• Bij 1,15% ontbrak de afnamelocatie of wijze van verkrijgen; 
• Bij 0,73% ontbrak het gewenste onderzoek. 

Waar letten wij op? 

Voor een correcte verwerking van uw aanvraag zijn onderstaande gegevens essentieel: 

• Patiëntgegevens
  Vermeld bij 1 (zie afbeelding) altijd: BSN, naam en voorletters, geboortedatum, adresgegevens. Beschikt de patiënt niet over een BSN? Vermeld dan de verzekeringsgegevens.
• Gegevens aanvrager
  Om ervoor te zorgen dat de uitslag bij de juiste zorgverlener terechtkomt, vragen wij bij 2 (zie afbeelding) om: naam van de zorgverlener, persoonlijke AGB-code, naam van de organisatie en AGB-code van de organisatie.
  Wilt u dat een kopie van de uitslag naar een andere zorgverlener wordt gestuurd? Vermeld dan ook de naam van deze zorgverlener en de organisatie of afdeling waar deze werkzaam is.
• Klinische gegevens
  Vermeld altijd de afnamedatum en afnametijd bij 3 (zie afbeelding). Wanneer de patiënt zelf materiaal afneemt, verzoeken wij u de patiënt hierover te instrueren. Aanvullende klinische informatie, zoals de eerste ziektedag, zwangerschap of andere relevante bijzonderheden, kan van grote waarde zijn voor de beoordeling van de aanvraag en de interpretatie van de onderzoeksresultaten.
• Afnamelocatie of wijze van verkrijgen
  De afnamelocatie en wijze van verkrijgen zijn belangrijke gegevens voor het selecteren van de juiste diagnostiek. Vermeld daarom altijd bij 4 (zie afbeelding) waar het materiaal is afgenomen en hoe dit is verkregen (met name urine).
• Gewenst onderzoek 
  Zonder aanvraag van een onderzoek kan geen diagnostiek worden ingezet. Vermeld daarom altijd duidelijk bij 5 (zie afbeelding) welk onderzoek u wilt laten uitvoeren. 

Wat gebeurt er bij een onvolledige aanvraag? 

Om onderzoek tijdig en zorgvuldig te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat aanvragen en materialen volledig zijn en juist worden aangeleverd. Wanneer informatie ontbreekt, kan dit gevolgen hebben voor de verwerking en rapportage van het onderzoek. In onze algemene voorwaarden leest u meer over de wijze waarop het laboratorium omgaat met onvolledige aanvragen en materialen. 

Vragen? 

Voor meer informatie of verbetersuggesties kunt u contact opnemen met Dicoon, afdeling Eerstelijns Diagnostiek & Dienstverlening, via relaties@dicoon.nl of via 085 0500 550.